很多企业工厂碰到客户验厂,经常是叫苦不迭、手忙脚乱、不知所措、怨天尤人、唉声叹气:客户要来验厂了怎么办?验厂无法通过怎么办?上个月验了这个月又要验厂怎么办?如何应付大客户验厂呢?怎样才能顺利通过客户验厂呢?其实,应对客户查厂审厂,真的有那么难吗?笔者结合自己多年亲历的验厂经验,发自内心的说一句实话:顺利通过验厂其实一点都不难。搞好验厂要兼顾彼此,同时也要抓住重点。客户验厂中,最头痛的莫过于做验厂考勤工资数据。要想做好验厂考勤工资,首先要了解客户验厂对公司考勤、工资的要求,熟悉了客户的要求,再根据客户的要求去实施,验厂就是水到渠成,马到功成了。
客户查厂验厂对员工考勤、工时、工资的具体要求:
1、考勤明细表中要有正常上班工时、正常加班工时、双休日加班工时、法定节假日加班工时
2、月员工考勤明细表与原始考勤打卡记录是否吻合(正常上班时间,正常加班时间,双休日加班时间,法定节假日加班时间等)
3、月员工考勤汇总表与月工资表工时(正常上班时间,正常加班时间,双休日加班时间,法定节假日加班时间等)是否吻合
4、各部门正常加班工时不可能完全一致
5、已经离职人员不能出现在员工考勤表(从离职生效日期往后),工资表中
6、电子考勤记录缺考勤记录的需交证明(请假条或未打卡情况说明或人事档案证明材料等)
7、人员名单统一对应
8、员工考勤汇总表正常上班工时,正常加班工时,双休日加班工时,节假日加班工时汇总统计要正确
9、法定节假日天数及补贴需在工资表中体现
10、工资表员工签名要对应、吻合、符合,需真实签名
11、应得工资不能低于深圳市最低工资标准1600元/月(13年3月份实施)
12、所有人员需缴纳社保(超过60岁以上返聘人员需缴纳商业保险);
13、每周加班工时数小于9小时、每月加班工时数小于36小时、每天加班工时数小于3小时
14、各部门加班日期不可能完全一致
15、新进人员、离职人员过渡管控:验厂电子考勤记录所有办公室人员也必须有考勤打卡记录(但初始日期与入职日期,合同签订有效起始日期相互吻合,如没有考勤打卡记录,则电子考勤记录不必体现其姓名(新进人员过渡,准备两个档案:一个真实,一个符合验厂要求。档案包括:劳动合同及其附件,招工登记表,背景调查表,电子考勤记录,员工考勤表,工资表,员工花名册,离职交接手续,劳动合同终止协议等,需注意点:相关日期,签名,时数等)
16、办公室人员也需要员工考勤表,对其上班、加班工时进行统计、汇总
17、办公室人员加班需按实际工时统计付加班费(按劳动法)
18、正常加班费1.5倍计算;双休日加班费2倍计算;法定节假日加班费3倍计算
19、员工花名册必须做2套(一套真实,一套与验厂吻合:新进人员,离职人员及其他们的入职、离职进出日期等)
20、员工花名册、电子考勤记录、员工考勤表、工资表所有人员名单吻合,工时吻合(正常上班工时,正常加班工时,双休日加班工时,法定节假日工时等),上班时间吻合(几号开始上班?哪天上班?哪天没有上班?),工资吻合(正常加班工资,双休日加班工资,法定节假日工资,总计件工资等),招工登记表,劳动合同,背景调查表等等
21、离职人员的劳动合同,离职交接手续,劳动合同终止协议上相关的签署日期需与电子考勤记录、员工考勤表、工资表、员工花名册等相互吻合
22、每月需提交所有变更人员名单(包括新进人员、离职人员、请假人员等)及其证明材料(招工登记表,背景调查表,劳动合同,劳动合同终止协议,离职交接手续,请假条等,员工花名册详细备注),也包括新进、离职、请假等具体时间,日期等状况
23、员工花名册、工资表里出现的所有人员都必须有考勤记录(工时统计,上班时间)
24、男女人数各多少数量需明确清楚(总人数,男性职工总人数,女性职工总人数,女性工人总人数,女性办公室职工总人数,男性职工总人数,男性工人总人数,男性办公室职工总人数
25、重点、具体先检查新进人员、离职人员、请假人员、车间主管、司机、仓库主管、门卫(保安)、机修等不同岗位人员的电子考勤记录,员工考勤表、工资表等
26、法定节假日元旦1天(1月1日)、清明节1天(4月5日)、端午节1天(农历五月初五)、中秋节1天(农历八月十五)、春节3天(农历正月初一、初二、初三)、劳动节3天(5月1日、2日、3日)、国庆节3天(10月1日、2日、3日)


