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验厂考勤和工资到底该怎么做?

作者:全易通 来源:www.qet168.com 日期:2015/3/21 20:42:08 人气:6146 评论:1 标签:验厂考勤怎么做 验厂工资如何做 验厂考勤和工资怎么做

    对于需要验厂的工厂企业客户来说,验厂是必须的,也是很重要的。但是在验厂过程中,验厂考勤和工资到底该怎么做?验厂考勤和工资如何做?才能符合客户验厂的要求,这是一个值得探讨的问题。在此,笔者给合多年的验厂经验和实战操作经验,给需要帮助或想了解的人员讲解一下,验厂考勤工资该怎么做。
   
    在客户验厂中,考勤和工资问题是最头疼的事,最主要是做考勤数据,以前基本上是靠手工做,买来打卡考勤机和打卡纸,按客户要求的时间,自己手工造些打卡的数据,如果人少还行,超过一百人的公司,再这样做下去真的很累,有时还会出错,因为集中打卡,时间要不断地调整,另外要算好节假日。如果是几百人的公司,再这样做下去,肯定是不行的,那么最简单的办法就是买一套全易通验厂考勤软件来解决。

    验厂的考勤软件功能有些差异,但共同的特点就是数据不需要安排大量的人工去做,这一切由软件来产生打卡数据。做好员工人事档案资料后,可以从EXCLE里直接导入全易通验厂考勤软件系统中,然后安排好节假日时间,加班时间,这个时间需要根据客户要求来设置,不同的客户对加班有不同的要求。如果客户要求比较严格,可以多分一些班组,这样不同的班组可以控制每周有不同的加班时间,每天也可以控制加班时间的多少,如A组周一、周三、周五加班。B组周二、周四加班,也可以做成A组周一加班2小时,B组周一加班1.5小时、C组周一晚上不加班,这样做的目的是使做的数据更接近真实性,不至于看到的是全公司每天上班时间都一样,显得太假。另外,几乎所有验厂都要求每周至少休息一天,这完全可以在全易通验厂考勤软件系统里设置,可以设定任意一天休息。因为有可能某一天工厂停电,而这一天又不是周六或周日,全易通验厂系统里要可以设置这一天休息。当然,如果是停电或待料的情况,工资要算成有薪。
  
    设置好排班后,全易通验厂软件只需要选择月份,输入数据生成的日期范围。在这里,生成的日期范围一定要可选,如果一次只能做一个月的,当月有验厂就麻烦了,要可以生成一天、一周、一个月中的任意几天都可以,就可以自动生成数据了,一般几百人的公司几分钟就可以做好了。考勤的数据当然是接近真实的刷卡记录,不能雷同的数据太多,而且要可以设置上班前及下班后的时间,现在有客户更多验厂要求上班前和下班后的刷卡记录在十五分钟内,因为超过时间要算加班的,如果不能控制时间,肯定是无法达到要求的。
  
    做好的考勤数据,设置一下工资项目和公式,再统计分析一下考勤和工资数据,考勤和工资明细就出来了。也可以根据客户需要,自定义工资表和工资条,也可以从软件中导出考勤和工资,方便验厂人员查看

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