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员工考勤系统怎么修改数据才能顺利通过BSCI验厂

作者:全易通 来源:www.qet168.com 日期:2022/3/21 14:08:07 人气:1293 评论:0 标签:考勤系统 修改数据
浙江温州一家电子厂里的王小姐是工厂的负责验厂的专员,这次社会责任验厂对于她们工厂来说十分重要,因而前一段时间,老板BOSS 还专门为此次BSCI客户验厂开了一次动员大会。但是,苦恼和头痛的是:BSCI社会责任验厂所需要的考勤记录数据和工资表还没有准备好。验厂专员王小姐想从现有的考勤系统中直接修改考勤记录数据,但是,现在的考勤系统中的数据记录修改非常麻烦,而且要花费大量的时间和精力,这可把王小姐急坏了。同样的情况也发生在江苏泰州一家工艺品厂HR考勤文员黄小姐身上,这几天她正在为客户BSCI验厂烦恼不已,焦躁不安,因为再过几天BSCI社会责任验厂的审核人员就要过来审厂了,但是,公司180多个员工的考勤记录和工资数据还只修改了3个月的,还有7月数据仍然没有完全做好,这如何是好呢?


虽然,现在很多工厂企业公司都安装了员工考勤系统,但是,这些员工考勤系统并不是验厂考勤系统,没有一点验厂功能,所以,想要直接修改考勤系统中的数据记录,就是非常的困难和麻烦,而且要花费大量的时间和精力,只有实用的全易通验厂考勤系统,才能按照客户验厂的要求,智能自动修改考勤数据和报表,得出符合BSCI社会责任验厂所需要的考勤数据记录和工资报表。

那么,制造业工厂员工考勤系统怎么修改数据才能顺利通过BSCI验厂呢?在国内客户验厂审厂中,使用全易通验厂考勤系统做验厂考勤数据一般有3种方法:

1、从
A帐中导入真实的考勤记录数据到B帐中,通过系统智能自动过虑,得到符合验厂要求的考勤记录数据和报表;
2、通过
A账的实发工资金额,智能倒推B帐中的考勤记录,得出符合验厂要求的考勤数据报表;
3、按照在
EXCEL表格排班或者在软件中智能排班,得出符合验厂要求的考勤数据记录报表。

以上几种方法,是目前客户验厂审厂,
HR和考勤人员做验厂考勤数据记录和工资的常用方法,不但方便快捷,而且省时省力,非常方便好用,做出来的验厂考勤数据完全符合客户验厂的要求。

目前,对于外贸工厂HR和考勤文员比较头痛的事情,是如何有效地应对客户验厂和第三方机构审厂。以前一直是人工或手工制作或做验厂考勤和工资数据,导致客户验厂经常没有通过。传统的老办法现在没有效果了,新时代新时期,外贸出口工厂都安装使用全易通智能考勤验厂系统做验厂考勤数据和报表。

使用全易通考勤验厂系统,不但能够有效地应对客户验厂和第三方机构审厂,也可以帮助
HR和考勤人员以及财务人员,自动汇总考勤,自动计算工资。系统只要设置好考勤规则,工资计算公式,自定义工资项目,就可以智能自动核算薪资。帮助HR和考勤人员大大减少了工作量,节约了大量的时间和精力,去处理其它日常事务,提高了单位时间内的工作效率。


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