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600人的工厂考勤怎么做,一般用什么软件?

作者:全易通 来源:www.qet168.com 日期:2019/8/13 20:51:13 人气:12403 评论:0 标签:工厂考勤系统 工厂考勤软件
大部分工厂企业600人左右的规模从来都不是一开始就有的,国内很多工厂制造业,由于公司产品市场需求变大热销,客户的增多,业务量变多,逐渐由原来的员工少的小规模,变成员工数量多的中大型企业。

企业规模较小时,几十或100多人左右的工厂,大部分还是使用指纹考勤机或人脸考勤机配套自带的标准版考勤软件。因为工厂人数少,班次简单,管理比较方便,使用一台指纹打卡机或人脸考勤机就够了,标准版的简单考勤软件,有基本的人员资料,班次,每月从考勤机或电脑软件中导出考勤报表,检查和核算一下人员出勤天数,打卡记录,加班工时,月底基本上就可以很轻松容易地给职员或员工计算工资了。

随着工厂业务量的不断增加,经济效益的日益提高,工厂就会安排HR人力资源部门进行招聘更多的岗位需求人员,企业员工数量增多了,规模也扩大了,接近300-400百人左右的人员了,这时,企业会根据生产的需要,安排员工进入轮班上班,二班倒或三班倒,让车间机器24小时运转,以满足客户赶货的需求。工厂员工上班的时间不再固定了,一切根据生产安排来。以前只上长白班的员工,现在要上晚班了;以前不倒班的人员,现在要上三班倒了。人员上班班次逐渐增多了,上班越来越没有规律了,这无疑给HR和考勤操作人员增加了工作量和负担。如此多员工上班无规律性,300-400多员工的考勤应该怎么做呢?后续工厂继续招聘新员工,达到500-600人,考勤和工资又该怎么做呢?一般要用什么软件呢?

工厂考勤系统软件

工厂企业规模的变化,人力资源管理需求的多样化,原有的标准版考勤系统软件已经落伍了,适应不了新形势下HR的要求,工厂企业急需新的人力资源管理系统,包括人事管理,考勤管理,薪资管理,验厂管理,合同管理等等。另一方面,工厂企业效益好了,管理制度更严格了,企业更加关注员工的成长和待遇,增加了一些激励机制,以提高员工的工作积极性。如全勤奖,绩效奖金,工龄工资(年资),岗位工资,各种补贴等等。那么这些激励措施的增加,也给HR人力薪酬专员带来更多核算难题。以前用计算器就可以计算出来的员工工资,现在再也无法使用计算器来核算了,因为有些工资项目的计算过程比较复杂,需要用专业的薪酬软件进行公式核算。

在一家600人的工厂企业,考勤管理是人力资源管理的其中一项重要工作,但目前很多企业在考勤管理方面还是采用传统人工统计考勤数据,每个月HR部门需要耗费大量的人力和时间在考勤数据核对上,效率低,出错率高;在排班管理上面,因为班次比较复杂,临时性调整比较频繁,人工排班工作量大,后期核对员工出勤时间异常繁琐;对员工加班工时不能做到合规有效的控制,经常会触及到国家规定的加班工时红线;员工请假数据管理不合理,容易造成关键岗位人员缺失,从而造成生产运营停滞的风险;随着近年来国内劳动力成本逐年增高及伴随企业自身的发展,企业将在劳动力管理方面面临诸多挑战。一方面,现有人工考勤管理方式落后性日趋明显,考勤数据统计繁琐、而且经常丢失考勤数据,未来将无法满足企业人才战略中的实时管理需求;另一方面,企业人力资源部门工作集中、量大,工作压力大且效率低,迫切需要成熟高效和完全自动化的劳动力管理系统帮助其提升工作效率、规范管理流程。

工厂考勤系统软件

借助全易通EHR人力资源管理系统解决方案,企业可对员工的出勤、缺勤、加班、请假、排班等数据实现自动化处理,企业所有员工只需要上下班打卡、员工考勤数据将实时上传、系统自动计算、领导审核批复等流程,将有助于解决企业监管不力、工作效率低、数据统计分析困难、薪资计算复杂等难题。同时,全易通智能考勤管理软件和时间考管理软件可在企业内部薪资系统做对接,将帮助企业大大提高从员工考勤打卡、工时到薪资的自动化和一体化运营效率,便捷的自助服务可以提高HR运营效率的同时,也提升了员工满意度。

全易通EHR人力资源管理系统软件价值:
一、功能完备,适用性强

涉及企业组织管理、人员管理、合同管理、考勤管理、薪资管理,验厂管理,招聘管理、培训管理、绩效管理、报表管理模块,提供报表与图形分析功能,方便用户使用与查询。

二、符合中小型企业人力资源特性
符合广大中小型企业人力资源管理特点,重点环节重点管理的业务特征。改善中小企业原来的员工管理、工资管理及合同管理占用很大的工作量,劳动繁琐,效率低下,难于及时、完整提供员工详细资料的管理现状。

三、智能化程度高,易操作
信息一次一处输入,可在多处多次使用,毋须重复输入,提供流程导航与操作向导。

四、稳定高效,易维护
采用成熟C/S技术架构开发,提供数据备份与恢复,支持局域应用部署,稳定高效。

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