目前,很多工厂企业都已经安装使用了中控智慧指纹考勤机,ZKTECO人脸考勤机,软件使用的是考勤管理系统标准版。但由于工厂是做外贸出口的,或给外资工厂、企业,商超,酒店供货的,所以,经常会面临客户验厂和第三方机构审厂,同时,还要经常面临劳动局查厂。
于是很多人奇想妙思:如果把中控考勤机中的考勤记录数据通过U盘导出来,再在电脑中修改好后,再导入中控考勤机中,验厂审核员来时,再直接从考勤机导出修改好的考勤记录数据,就非常完美了!
可以说,此想法是非常不错的,也是天衣无缝的,但是操作起来成功率几乎为零,原因有以下:
1、用U盘从中控考勤机导出来的考勤报表已经被厂家多重加密,你是无法修改考勤报表中的打卡记录的;
2、考勤机中的考勤记录数据,是员工打卡产生的,不是从外部用U盘导入的。考勤机中也没有导入考勤记录的菜单,只有下载或导出考勤记录的菜单;
3、客户验厂审厂,一般都要看一年或半年考勤记录和报表,考勤机硬件内存容量有限,如果工厂人员多,机器也无法存储半年或一年的考勤记录。(考勤机记录容量一般是8万到10万条,工厂200或300人半年的考勤记录也要10多万条)如,工厂200人,一天打卡4次,就是800条记录,一个月26天,就是20800条记录,半年就是12万4千多条记录,这些还只是正班记录,没有包括加班记录。
4、即使可以修改考勤报表,修改几个人或几十人的考勤记录,也需要花一定时间和精力,如果工厂有几百人或更多人,修改几百人考勤记录(包括迟到、早退、旷工、缺卡、异常、请假,还要删除星期天上班的记录以及法定假上班记录),一定会把你累趴下。
5、考勤机有一个特性:机器中打卡记录满了后,员工无法打上卡,必须把记录下载到U盘或软件中,清空考勤机中的记录,才可以打上卡。
所以,用修改好的考勤记录导入导回到考勤机中,这种方法真的不靠谱!也是行不通的。其实,也没有必要这样折腾自己,让自己活受罪,绞尽脑汁,浪费时间,做无用功。有了全易通自动生成考勤记录软件,一切都可以迎刃而解。上级领导审查,客户验厂和第三方机构审厂,审核员不但要看考勤原始记录,还要看考勤统计报表,包括考勤明细表,考勤汇总表等等。使用全易通自动生成考勤记录软件做考勤记录和工资数据,不但方便简单便捷,而且速度快花时间少,系统只要导入部门,人员资料,班次,就可以完全按照客户验厂要求,自动智能快速生成考勤记录和考勤报表,以及工资报表,省时省力,轻松应对客户验厂,劳动局查厂,以及上级领导审查。
修改好的打卡记录数据是无法导入导回到指纹考勤机或人脸考勤机中的。
全易通自动生成考勤记录软件,支持把中控考勤机中的原始记录通过网线或U盘导入到全易通软件中,进行智能化自动处理,得到符合客户验厂要求,符合上级领导审查要求的考勤记录数据和报表。全易通自动生成考勤记录软件,有几种不同的技巧方案:1、软件可以智能自动生成考勤记录,根据考勤汇总结果,自动统计员工工资数据;2、软件也可以根据实发工资金额,来倒推考勤记录,生成考勤报表;3、软件还可以根据真实的考勤记录,进行智能自动处理,把多余的加班(包括星期一到星期五的超时加班,以及周六超过8小时之外的加班,以及星期天的加班)都自动导入到另外一账套中,得到完全符合客户验厂需求的考勤记录和加班。
全易通自动生成考勤记录软件(验厂考勤系统软件),界面友好,功能强大,操作方便简单,在任何XP、WIN7-10操作系统都可以安装,软件采用SQL数据库,运行稳定流畅,数据安全可靠,系统自动定时备份数据,不用担心考勤数据丢失问题。众多工厂制造企业安装使用。
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全易通自动生成考勤记录软件(验厂考勤软件),是验厂软件第一品牌,也是验厂行业领创者。全易通自动生成考勤记录软件,是应对客户审查,工厂企业进行tesco验厂、 Mattel验厂、Tesco验厂、Sedex验厂、Wal-mart沃尔玛验厂、Primark验厂、WRAP验厂、BSCI验厂、ICTI认证、反恐验厂、人权验厂、利丰验厂、FLA验厂、SQP验厂、ES验厂、COOP验厂、FCCA验厂、BSCI验厂的有效工具。