一、全易通IC卡考勤系统包括硬件(IC卡考勤机)和软件(IC卡考勤系统)两个部分,以下是IC卡考勤系统的功能简介:
模 块 | 菜单目录 | 功 能 说 明 |
设备 管理 | 机器设置 | 机器注册、采集考勤数据、机器时间设置、清空考勤数据、机器ID号设置及通信波特率 |
端口设置 | 设置PC与机器通信的端口及参数 | |
档 案 管 理 | 部门定义 | 新增部门及子部门 |
员工录入 | 添加、删除及查看员工的个人资料 | |
档案查询 | 人事资料不同方式查询 | |
卡片注册登记 | 片的注册、发放和删除(已发放的卡号必须更换或注销才能删除) | |
卡号更换及注销 | 对发放的卡片进行更换或注销,并更换或注销刷卡记录,注意:本操作要求采集数据后使用,才能有效地注销刷卡记录! | |
考 勤 管 理 | 作息时间定义 | 设置不同班次的作息时间及相关制度定义,如白班、直落班、晚班、三班倒、支持跨天上班 |
考勤规则定义 | 设置作息时间分配方式。可按员工的作息时间制度定义规则,每个班次可定义3组作息方式(组作息方式又可分为按星期、按月及自定义三种循环方式) | |
考勤规则分配 | 给员工分配定义好的考勤规则。系统可根据打卡记录,智能自动匹配对应的班次(智能识别) | |
手工排班 | 对于不规则上班的员工进行手工排班(手工排班优先) | |
手工签卡 | 人工补打卡,为特殊原因漏考勤的人员进行手工签卡 | |
假日定义 | 设定放假的时间,设置法定假 | |
填请假单 | 填写员工请假单,可以自定义假别 | |
加班申请 | 填写加班申请单 | |
停工放假登记 | 填写停工放假单 | |
考勤统计 | 指定时间统计员工的考勤状况。如:迟到、早退、缺勤,明细表,汇总表,日报表等 | |
原始记录查询 | 查询最原始的刷卡记录(下载记后就可查看,无需统计) | |
清除原始数据 | 清除一些老旧原始刷卡记录,减少数据库的占用和速度 | |
报表 管理 | 报表设计和查看 | 可以对报表的宽度、字段名称、颜色进行编辑、修改 |
薪 资 管 理 | 工资项目 | 定义工资项目,包括固定项目、每月变动项目及级别项目 |
公式设置 | 定义工资的公式项目,设置项目运算公式 | |
生成工资结构 | 根据工资项目及公式项目生成工资结构表 | |
固定项目金额导入 | 导入固定项目内容 | |
变动项目金额导入 | 导入每月变动项目内容 | |
工资类型 | 定义每个员工的工资类型 | |
工资统计 | 统计每个月的工资数据,生成工资表 | |
工资审核 | 工资数据的审核,被审核的数据内容将不会被修改 | |
工资报表管理 | 工资报表定义、查看及打印 | |
就餐 管理 | 就餐管理及查看 | 可分级别就餐,统计就餐次数,金额,查看就餐明细,汇总等报表 |
辅 | 公司资料 | 填写公司资料,公司名称会显示在报表的表头 |
数据库管理 | 对数据库进行清理、压缩和备份 | |
用户管理 | 设置管理密码(修改密码)、添加/删除管理员操作 | |
权限管理 | 对新增普通管理员用户或原有普通管理员的操作权限设置 | |
重新登录 | 以新的管理员或普通管理员的身份登录,更改当前用户 |
全易通 IC卡考勤系统有以下特点:
一、更完善、更统一
人事、考勤、工资、验厂、门禁、就餐管理各部分,并将各部分有机结合,关联分析。
二、更快捷、更稳定
数据稳定安全;数据交互式处理更是全面缩短用户等待时间;简单的操作、通俗易懂。
三、更灵活、更自动
多种班次制度结合,可以灵活定义复杂的考勤方式,不受班次夸日的限制;群操作,方便快捷。
全易通IC卡考勤系统,界面友好,功能强大(智能识别各种班次,处理复杂人员考勤),操作方便,使用简单,已经在珠三角,长三角以及内地的制造业工厂(五金、塑胶、化工、工艺、家俱厂等)、企业、集团、公司、学校、酒店、建筑工地、幼儿园、煤矿、船厂得到广泛安装使用。