在制作验厂考勤数据的过程中,有些操作人员经常碰到一个头痛的问题,那就是验厂考勤数据中的晚夜班或倒班以及跨日上班如何做?这不是一个个别性的问题,而是一个普遍性的问题。
目前市场上的验厂考勤软件,在制作白班的验厂考勤数据时,都是非常简单容易的。无论是熟练操作的人,还是第一次操作的人员,制作白班的验厂考勤数据几乎都是没有什么难度的。
但是,有些验厂考勤软件在制作晚夜班或倒班以及跨日上班的验厂考勤数据时,并不是那么容易的。有的会出现数据错乱,有的会出现缺卡、旷工、迟到(几个小时)或早退(几个小时)的现象,这样做出来验厂数据,就不符合验厂要求了。
那么,全易通验厂考勤软件又是如何制作晚夜班或倒班以及跨日上班的验厂考勤数据的呢?
全易通验厂考勤软件的晚夜班或倒班以及跨日上班验厂数据是这样做的:
1、首先,在作息时间定义中,定义好所有上班班次,包括办公班、正常班、白班、晚班、二班倒、三班倒、多班倒,以及周末班、休息班.......
2、然后,在考勤规则定义中,定义好每个人或每个部门或每个组别上班的班次组别名称,比如,办公班,再在下面的上班方式中选择星期天休息,星期一到星期五上办公班,星期六上周末班,定义好,保存考勤规则就可以了。如果某个部门或组别上晚班或多班倒,输入一个班次组别名称后,再选择以每月的方式,然后选择这个部门或组别在1号到31号上班的班次(白班和晚班),星期天休息,保存考勤规则就可以了。
3、以上弄好后,再在考勤规则分配那里按照个人或部门分配每个人的班次。
4、班次分配好后,每个人或每个部门的考勤记录就出来了,统计一下考勤,验厂考勤明细表和验厂考勤汇总表就出来了。在验厂考勤明细表,可以看到每一天上班的班次(白班和晚班或倒班)。
以上就是全易通验厂考勤软件晚班、夜班、多班倒和跨日上班验厂考勤数据怎么做的基本操作方法。如有不了解,请致电咨询全易通专业技术人员或全易通公司。