目前市场上,指纹考勤机分为两种类型,一种是免软件的指纹考勤机,可以直接在指纹考勤机里设置上下班时间,设置人员排班(班次);另一种是必须在软件中设置排班和班次的指纹考勤机。
但是在考勤机中设置排班,还是有其局限性的,因为对于班次比较复杂的公司,人员比较多,又要求有更多考勤报表的公司来说,这种方式就没有效果了。它只适合于那些不懂电脑操作的人员或办公场所比较特殊,没有电脑可用的地方,如采矿厂、工地等。在考勤机中设置班次,目前这样做法的人员或公司还不多,现在大部分都在考勤系统软件中设置班次和进行人员排班。
在考勤系统中设置班次的操作其实是比较简单的,但是对于一些初次接触考勤系统的人员来说,正确地设置班次和进行人员排班,不是一件容易的事,还是需要多进行反复练习操作的。一般在考勤系统中,排班有2种方式,一种是直接进行人员排班,另一种是智能排班。直接进行人员排班是比较简单的,先在考勤软件中设置好上下班的班次,再在人员排班菜单中点“新增”,再选择人员,然后选择班次,点分配或保存就可以了。智能排班的概念其实就是考勤系统会自动根据人员的打卡记录时间的范围,自动判别和识别上班班次。智能排班的操作方法其它也很简单。全易通指纹考勤机软件和全易通刷卡考勤机软件的智能排班是这样操作的。
全易通指纹考勤机软件中智能排班的操作步骤如下:
先在“班次设定”设置好上下班的时间,如,白班 08:00--20:00 晚班20:00---08:00,再在“人员排班”那里点“新增”,选择部门人员,打勾选定后,点确定后人员显示在右边框中,然后点“智能排班”,选择需要智能排班的班次,再点保存就可以了。
全易通刷卡考勤机软件中智能排班的操作步骤如下:
先在“作息时间定义”菜单中设置好上下班次时间,再在“考勤规则定义”中的考勤规则名称框里输入班次名称,如生产班。但是在生产部可能有好几种班次,如白班 08:00---12:00 13:30---17:30 18:30-----04:00 ; 晚班 20:00---00:00 01:00----06:00 。先选择组别0,在下方选择白班上班方式,再点保存考勤规则。然后,再选择组别1,在下方选择晚班上班方式,再点保存考勤规则就完成了智能排班。
设置三班倒或八班倒的方式都是一样,按照如上操作就可以了。设置晚班班次就更简单了,在“作息时间定义”那里输入晚班,再把晚班打勾就可以了。如有对排班有不了解的,可以咨询全易通技术人员。
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