您所在的位置:首页 > 解决方案 > 正文
解决方案

全易通工厂企业验厂系统软件方案专题(三)

作者:全易通 来源:www.qet168.com 日期:2015/3/21 22:11:56 人气:2364 评论:0 标签:全易通工厂 企业验厂系统软件


全易通验厂软件系统说明

验厂主要是针对外资客户、政府检查企业是否符合劳动法,特别是加班是否超时,保险是否符合劳动法,薪资是否符合当地劳动法,用工是否符合法定年龄,人数是否与政府备案的人数一致等。
验厂主要从三个方面确保资料的正确性:
1. 人事档案
1、 确定参考验厂员工的条件,例如有购买保险、入职年龄符合劳动法(18以上), 参与条件支持自定义,或者手工指定名单, 参与的名单纸质资料要与系统一致。
2、 确保入职日期、离职日期合符上班时间, 例如企业“实行”五天制, 那么在星期六、星期日不能存在入职或者离职。
3、 确定B帐的部门组织结构, 其员工所在的部门,有可能B帐与A帐的部门组织结构不同。
4、 确定B帐的职位体系,其员工的职位, 有可能B帐的与A帐的职位体系不同。
 
2考勤工时, 主要从工作制,休息规则,上班时间,加班工时,请假单据,生成数据几个方面入手。
1、 确定工作制(五天制、六天制), 这个影响到入职、离职日期,例如五天制时,A帐星期六离职,那么B帐的离职应该要提前到星期五。
2、 确定B帐的休息规则,有倒班规则, 在A帐存在夜转白,或者白转夜,而且验厂有时会要求24小时内不得工作超过14小时, 因些B帐不能像A帐一样转班,一般采用周末休息再转班, 但尽量要与A帐保持一致,避免出现验厂时抓到某员工A帐在白班,B帐在上夜班,特别是保安、后勤之类的不能像正常员工一样休息,如何保持与请假一致,如何与验厂当天值班的保安一致? 使排休成为一个烫手的问题。
3、 确定班次上班时间,由于A帐的上班时间灵活多样(有连班,有通宵班等), 打卡范围也比较宽松,有时提前半个小时、1个小时、或者更多,B帐肯定出现这样的情况,因为B帐如果前后多余打卡累计起来超过半个小时是要计工时的,如果去调整A帐的打卡时间符合B帐,或者自动生成B帐打卡数据是最关键的,其逼真性是最重要的, 产生的数据不能千遍一律,而且要随机产生迟到,早退、缺勤等。
4、 确定加班工时, 加班工时根据的验厂要求而不同,我国劳动法规定延长工作时间每日不得超过三小 时,但是每月不得超过三十六小时,包括周休加班, 但不同的验厂单位会有不同的要求,有每周不超过12小时, 每周天不得工作超过72小时等. 不但要控制不能超总数,还是要控制每天不超过,而且不能出现全厂加班工时一样,需要根据不同的部门,不同的职位制定不同的加班工时及加班日期, 要是能与A帐保致相似更完美,A帐某天有加班,B帐才能生成加班,或者加班工时根据A帐薪资倒出来。
5、 确定请假单据, 请假单据是否从A帐导入,或者有条件地导入(某些请假类型不导入、低于半天的不导 入,星期六、星期日的请假不导入,或者长假遇到星期六、日期自动变更,例2009-8-1 到2009-8-8, 那么系统自动变成2009-8-3到期2009-8-7), B帐同时支持手工输入请假单。
6、 确定原始打卡数据能进入B帐,有时在验厂时,验厂人员会拿员工的卡去卡机去刷,需要采集数据到B 帐验证。
7、 确定能随时生成指定时间的刷卡数据,例如2009-8-6上午来验厂,那么就要生成早上的打卡数据,且不能全天生成, 例如星期六下午突然来验厂,可能由于之前规则设置了星期六只上半天,这时要及时星期六下午的上班卡,如果之前规则这周六不上班,那么要生成这天的上午有下午刷卡。
3、薪资福利,薪资福利总体有三种算法
1、 保持与A帐的实发金额相同,B帐的有一部分按验厂规则计算 + 浮动部分 = A帐金额
2、 根据B帐实发金额独立,不与A帐相同, 完全按验厂规则计算出实发金额。 

更多>>新闻评论
发表评论
解决方案
更多>>产品分类
一、硬件产品:
全易通感应IC卡考勤机
全易通联网人脸考勤机
全易通验厂考勤打卡机

二、软件产品:
全易通智能自动排班软件
全易通验厂考勤工资软件
全易通考勤AB账帐软件
全易通自动生成记录软件
全易通人事考勤薪资系统
全易通记考勤算工资软件
考勤门禁消费一卡通系统

三、销售区域:
上海、天津、珠海、重庆
杭州、温州、宁波、台州
嘉兴、舟山、衢州、丽水
南京、常州、无锡、苏州
扬州、徐州、昆山、镇江
宿迁、盐城、南通、青岛
烟台、威海、济宁、潍坊
临沂、淄博、枣庄、东营
福州、厦门、宁德、泉州
漳州、龙岩、清远、韶关
河源、广州、潮州、肇庆
云浮、佛山、东莞、惠州
汕尾、揭阳、汕头、湛江
茂名、阳江、江门、中山
深圳、武汉、长沙、南昌